虚拟远程办公的生产力

作者:上海写字楼时间:2021-07-23

相信对许多人来说,回到办公室会让他们觉得自己的工作更少,而且能在整体上实效化他们的时间,国外的一份研究报告证实了这种想法。


该研究分析了去年在家工作之前和期间的10,000名专业人员,发现尽管总工作时间增加了约30%,但平均产出没有明显变化。这意味着即使产生的工作量是相同的,在家工作每小时使个人的生产力下降约20%。总生产力的五分之一的损失是一个重要的数额。

针对这个议题,上海写字楼网整理出5个Tips,帮助您无论是在家或办公室,都能有质量且效率兼备的生产力。


01

合理分配在家工作时间

混合工作制可能是未来的趋势,但这同时带来一个问题,即它将如何分配办公地点及时间?

许多公司可能允许两天的远程办公,这就导致了十种可能的组合。为了避免猜疑,尽量不要选择周一/周五或周四/周五作为你远程办公的组合,周二和周四相对来说是一个比较理想的选择,也能有较规律的作息。而灵活的工作时间,对于早起的人可能会很高兴有机会能提早上下班,并更有效的分配剩余的时间。


02

养成早睡的习惯

因为不必在固定的时间赶上地铁或出现在办公室,许多人开始晚睡,不外乎在追剧、刷社交媒体、打游戏、在线购物或泡吧等影响生活作息的活动。

当这些你以为的“偶尔”变成了习惯,再次回到办公室办公时,将很难调节。因此即使隔天是远距上班的日子,也需要维持正常的作息,以增加隔天工作的效率。


03

缩短休息时间

在家工作看似舒心,但也可能会有负面的影响,这都可能是因为没有了原本办公室的高压环境,上海商务楼中介公司上海写字楼网了解到所以在工作的途中你可能会时不时开个冰箱、打个盹或者看一个小时的B站,导致这些弹性休息时间加起来可能长达2~3个小时。

较长的休息时间,可以让人感到放松,但另一方面,也可能会为你带来压力!如果因为白天的休息时间导致原订的工作进度拖延,不得不利用晚上的睡眠时间工作,这样的恶性循环反而加剧了工作压力。


04

营造积极的同侪压力

有其他人在你身边会产生积极的压力来完成工作,这与本科时去图书馆学习的效果类似,在那里每个人都看起来非常严肃,你可以听到针掉下来的声音。简而言之,当你周围有一群人在工作时,你会觉得你也应该把工作做好。

但在家工作怎么营造这个氛围呢?因此定期的在线会议或讨论是至关重要的,确保即便团队无法在同一个空间工作,也能一起朝着同一方向/目标前进,凝聚团队向心力。


05

设立明确的上下班时间

有些人会因为在家工作,而没有固定开始工作的时间,通常取决于前一晚的疲累程度,决定自己隔天要几点起床。

上工前,通常都需要一些时间让自己进入工作状态,所以当你真的开始工作时,其实都已经下午了。而明确上下班的时间点,还有一个好处是不会让自己陷入加班加不完的情况。

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