租办公室需要知道的小细节

作者:上海写字楼时间:2020-08-03

租赁办公室的注意事项已经是个老生常谈的问题了,但上海新企业的成立逐年递增,有不少企业需要租赁办公室。除了找到靠谱的办公室出租网,有很多事项还是要再次提醒大家注意的。

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1. 要看位置:

租赁办公室前首要考虑的就是办公室的地理位置。交通便利,周边有地铁站或者公交站是关乎招聘成功率,员工留存率的重要因素。

2. 要看户型:

方正的户型浪费较少,利用率更高。不规则办公室装修成本会相对高一些。原因是施工难度大,造价高,对建材的损耗也会高些。室内如果有较多的承重柱,也会对办公室利用造成限制。一般净层高在2.8米左右即可,无论是采用吊顶还是裸顶的设计都可以满足,层高如果过低容易让空间显的局促压抑。

3. 要看采光:

办公室采光主要可以分为自然采光和人工照明两部分,在办公室租赁时首选自然光照面积比较大的场地,员工会更舒适的多。

4. 要看配套设施:

观察上下班高峰时期,等待的人数评估电梯是否够用;仔细询问新风和空调的运营时间。物业服务可以通过卫生间整洁与否以及门禁的管理等细节考察。

5. 要看使用面积:

办公室租赁时一般都会有公摊,例如大厅、电梯等,具体可以直接咨询业主房屋的使用面积,一般使用率高于70%都可以接受,当然公摊越小的户型性价比越高。

6. 要看租金条款:

办公室租下来后需要装修、散味、搬迁等,可以和业主商议一个“免租期”。房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。行业惯例一般是押一付三或是押二付三,租期超过一年,合同中需要明确租金会按年递增的百分比。

条款权益还包括:优先扩租:指租约满后,承租人在同等条件下享有优先承租权;转租权:业主允许转租,需要在合同中明确办公室租金价格,比如说以同等价格转租给第三方;还原条款:大部分租约都需要退租还原,但很多条款都没有写明还原的标准,有可能在后续交接的过程中引起纠纷;提前解约权力:提前在合同中约定了提前解除合同的情况,或者是双方在履行合同规定的过程中形成约定解除合同的新合同,那么在这两种情况下,当发生了双方约定解除合同的条件时,出租人就可以提前解除合同。

7. 要看资质:

务必去正规合法、信誉良好的房地产公司或者中介公司租赁办公楼。对该公司是否具备相关资质证明、合法出售或出租手续等一定要查看。切勿轻信个人或黑中介公司的花言巧语。

8.要看产权:

租赁办公室前务必明确房子的产权属人,一般来说房地产权属人应该就是出租方,如果不是则要让出租方提供出正式的转租证明。

9. 要慎签合同:

在购房或租房前要认真核查所有产权证明以及二手房主或者房东的身份证、户口簿等,在签合同前要看清条款,避免中介陷阱。

10.要小心付钱:

签订合同后最好先付部分款项,不要一次性付清全部大额款项,等所有手续办完后再全部支付。

11.要保全证据:

如发现上当受骗,一定要及时报警,为警方侦查破案赢得时间,同时要保全相关证据。

说这么多,上海写字楼网就是希望大家在租赁办公室时能更多的注意这些小细节,无论是通过中介还是办公室出租网站都希望大家带着自己的判断进行办公室租赁事宜,最后能如愿找到适合自己的办公地点,不被小细节而牵绊。