什么是虚拟办公

谈起虚拟办公室的时候，人们脑海里可能会想起“AI”的概念，比如加拿大的汉密尔顿市，有家公司给员工工作做了个3D数字信息办公室，它很像线上网络游戏通过虚拟现实人生，只是让人们的办公管理沟通在虚拟经济世界发展进行，为在家办公的员工可以增加学生一些社会归属感和沟通产生兴趣。

可能，在未来的元宇宙，可以实现人工智能意义上的虚拟办公室，但这不是我们今天在这里要讨论的“虚拟办公室”。

虚拟办公室顾名思义就是一个虚拟并非存在的办公室，但又并非完全虚拟的。之所以虚拟，是因为它所面对的群体是soho一族（自由职业者们），他们通常会在自己家中或者咖啡厅等移动办公区域“上班”，而他们又需要这样的一个实体办公室应对必要的商务事宜。

这种办公模式可以让这部分自由职业者拥有专业的公司形象，助力轻松开展业务，同时发展具有高移动性和灵活性，需支付的只是每月很少量的租金，并且我们可以通过按月进行支付，节省企业大量的现金流。

行业内把“虚拟办公”业务称为“共享办公+”或“共享办公+”。因为作为行业引领品牌的世服宏图，在“虚拟办公室”方面，早已有着自己的体系化。

世服宏图在全球世界各地都设有物理意义上的办公网络空间，以共享发展模式和服务室办公室两个不同模式进行运行。

正如前面提到的，与许多共享空间不同的是，该公司选择了更多的一线城市的核心地点，例如，在北京的两个办事处是位于东三环的财富金融中心(fc) ，这是三星在中国的巅峰时期的办公大楼，以及毗邻著名的 skp 的建国路的中国贸易中心。对于客户有一定的门槛，很多对于金融、猎头、律师等领域，或者医药、服装等这些传统行业的龙头企业来说，他们有更多的商务沟通活动。

目前，世服宏图在全球范围内的的共享发展空间研究地已经有150多个。

二是在“物理空间”运作的基础上，早在1980年，世界服务宏图就推出了虚拟办公室。虽然叫虚拟，但使用的服务是实实在在的：包括由专人接听的本地专属号码、显赫的商业银行地址，IT和电信网络资源管理支持、专属秘书人员服务，还有一个全球150个商圈的办公时间地点，可以通过根据临时性或者出差的办公系统需要，使用一些办公发展空间信息或者相关会议（世服虚拟办公室文化产品含每月60小时使用中国移动工位，每月3天独立办公室出差时可以选择使用）。

简单地说，员工不必去办公室从9点到5点打卡上班。企业节省了这一部分的固定成本，但仍然可以使用世界服务器提供的空间，人力和服务，只需要少量投资，相当于一天一杯咖啡的价格，就可以在全球 cbd 拥有自己的 cbd 级办公室。

所以，与其说世服宏图的虚拟信息办公室是“虚拟”，倒不是说是“灵活运用办公”，对企业发展而言，就意味着剥离掉非必要的办公环境成本，包括一个固定的场景、部分进行行政管理人员， 然后可以按需向世服采购办公系统资源和服务。对于个人来说，依托虚拟办公产品，可以在短时间内拥有强大的商务办公网络和行政支持，在短时间内慢慢拓展业务。

当前的环境，疫情在冲击实体企业经济的同时，其实也前所未有的改变了中国我们国家社会的组织和协作学习方式。例如，许多公司已经开始尝试让员工在家远程办公。与此同时，他们发现，在外部环境高度变化的情况下，虚拟工作不仅是一种应对疫情的被动方式，也是一种积极拥抱变化的方式，例如，公司的新业务，可以使用虚拟办公模式来降低投入成本，成本肯定是好的，做得不好，但也可以减少损失，或者给过渡留出资金空间。

这些全新的办公需求，是因疫情而凸显，但从来不是因疫情而生的需求，它是作为一种必然会诞生的新的组织与协作管理模式，也是一个企业可以进行教学资源合理配置的必然趋势。