后疫情时代,更契合用户需求的敏捷办公方式

作者:上海写字楼时间:2022-03-22

前言

自2019年末新型冠状疫情爆发以来,全球市场都在经历工作模式和地点的调整。在中国市场,过亿工作人群在极短时间内迅速经历了“线上工具+线下空间”“分布式+远程居家+传统集中”等多种模式组合的复合型办公方式。在此过程中,公司和广大工作人群对工作方式和办公空间在疫情中必然催化了新的认识和要求:


01

接受远程办公是可行的组合方式, 数字化进程加速促使办公智能化提升。

新冠疫情在爆发初期迫使大量工作人群居家办公,员工在通勤上节省的时间可以弥补部分缺乏面对面的合作所导致的工作效率下降, 远程和集中式线下办公需要的结合,并成为办公方式新的平衡点。

新冠疫情加速了对远程工具的需求, 而员工也不得不快速提升在各种数字平台上工作的能力,针对疫情催生的敏捷办公需求,Distrii办伴提供线上线下相结合的多种工具及智能设备,如会议室预约系统、远程会议系统,Maxhub等软硬件设施,满足企业数字化办公场景需求。


02

线下办公室联合办公写字楼仍是企业和组织保证效率的必需品。

虽然远程居家办公的趋势日益重要,但企业的组织和效率不能只靠居家办公一种模式来支撑。从实际情况来看,许多员工家里没有合适的地方办公, 或是更喜欢在办公室工作。远程办公将成为“常态”的报道可能有所夸大。

对于大多数企业来说,仍需要线下的办公空间来承载员工,针对企业用户,办伴提供多样的空间产品以匹配不同规模、不同工作方式的用户需求。例如,移动工位可供日租用户短暂办公使用、偏爱共享空间的企业用户选择租赁独立办公室、对私密性有要求的企业用户则可以选择精装商务套间


03

企业逐步改变对办公空间购买或租赁的方式, 降低固定空间的比率(从而降低租赁总成本),以获得租金控制的灵活性。

工作方式向远程办公和办公室工作相结合的方向转变,促使企业重新考虑他们购买或租赁的方式,并延伸到办公空间面积和装修标准。鉴于宏观市场的不确定性加强,越来越多的企业选择在敏捷办公空间中租用办公室, 这其中的优点也显而易见:

时间灵活:即租即用拎包入驻,无需等待,团队可快速进入工作状态。

空间灵活:相邻户型可灵活打通,敏捷匹配团队人员扩张。

租期灵活:灵活支持日租、月租、年租

时间和空间的灵活,为企业下一阶段的发展提供可调节的基础


04

分布式办公满足后疫情新常态下的企业管理效率和整体风险控制

由于对传统通勤方式和通勤时间过长的不满(更不用说担心疾病在公共交通工具上传播),位于城市副中心且距离居住地更近的办公场所迎来了新机遇。企业的组织管理模式大量出现“总部+分散团队”或“多团队组合式”结构, 这种分布式多空间相结合的模式可以让团队在新冠疫情爆发期间于不同地点分散工作,既保证了效率, 又控制了整体风险。

企业用户的痛点在于有哪家敏捷空间运营服务平台能够提供如此多的分布式办公点位?Distrii办伴在一线城市核心商圈的布局无疑成为这个问题的最优解——

对于差旅频率较高的商务人士:可用空间遍及全球,尊贵会员身份畅行无阻。

对于企业分布式办公需求:覆盖一线城市核心商圈,员工就近办公便捷非凡。


05

社交距离,公共卫生要求和线上线下协作促使办公空间需求的总量和品质的双重优化。

企业将继续争夺人才,通过提供灵活的分布式办公供员工选择,、提升原有办公场所的品质和空间安排、提升智能化配置用于实现远程协作和高质量视频交互等方式把自己定位在对员工有吸引力的领域。特别是在疫情影响下, 对于公共卫生重视程度极具加强,保持一定的社交距离的必要性,将促使个人办公的面积增加。

Distrii办伴的空间功能区设计更合理、小型独立办公室能为企业用户提供更多的私人隔间安排,后疫情时代下,更多宽敞明亮且通风的公共区域也提供了更加安全的社交距离,全面的消杀工作已成为日常运营工作的一部分。


06

房地产科技进一步加速发展

在疫情影响下最令人振奋的趋势之一,就是房地产科技(Proptech)的加速发展和广泛运用。智慧楼宇和智能办公等新技术和新设备的应用加快, 减少接触的物业管理应用程序、物联网应用技术、传感器, 节能监控等房地产科技的重要性进一步凸显。科技让办公更敏捷,在办伴,l人脸识别门禁、访客管理、智能梯控既让拥有会员身份的入驻客户畅行空间,又能有效管理外来访客,为用户带来最优的办公体验。


- 结语 - 

世界格局不断变化,行业浪潮此起彼伏,Distrii办伴持续分析未来敏捷办公发展趋势。对由于疫情催生的办公方式的变化,办伴以用户需求为出发点,从科技、空间、服务等维度,提供敏捷办公一站式解决方案。选择办伴,即是选择了最契合企业用户需求的敏捷办公方式,亦是选择了企业发展过程中最贴心的合作伙伴。


AgiiPlus Group堂堂加集团旗下商办空间科技运营管理品牌Distrii办伴,由世界500强企业前执行副总裁、总建筑师胡京博士创立,新加坡城市发展集团(CDL)、合福资本、君紫资本与华住酒店集团共同注资,多位来自商业地产、互联网、智能科技等领域的高级管理合伙人加盟。


Distrii办伴作为联合办公室租赁——专注服务“快”企业的办公空间运营商,为企业有效节省30%办公成本!入驻即享敏捷办公灵活体验:空间灵活(房型多样灵活扩租)、时间灵活(灵活支持日租/长租)、跨区灵活(入驻畅行全国办伴门店)。


自2015年成立开始,Distrii办伴不断在商办领域开疆扩土。截止目前,办伴已在2国(中国、新加坡)、7城(新加坡、上海、北京、南京、雄安、苏州、济南)、拥有60+商务社区。