驰骋混合式办公的秘诀?听听这些世界顶尖企业怎么说

作者:上海写字楼时间:2022-02-11

当大多数企业还在因全球疫情对公司业务的持续性影响而头疼时,各行各业的领头羊们不仅找到了适应策略,更在逆境中开始探索企业管理模式变化能带来的积极影响。全球科技巨头如Meta(原Facebook)、Twitter等早已将远程居家的办公模式永久性地纳入正式工作制度中,越来越多的世界顶尖集团纷纷转向灵活的混合办公模式。

正如雷格斯母公司IWG集团创始人兼首席执行官马克·迪克森 (Mark Dixon) 所说:“全球疫情大流行的一大持续性影响是让人们能够在不同的地方以不同的方式工作,更多的公司将拥有分散各地的员工队伍,在离家更近的办公场所或居家办公将成为主流。”混合办公到底有何魅力?今天就请跟随雷格斯,来看看这四家世界顶尖企业是如何施行混合办公模式,我们又能从中学到些什么吧!


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全球人才,任君挑选

在疫情前,大多数企业都采取集中办公的模式,人们为了方便通勤,大多居住在城市的核心区域。企业聘用员工时,往往也被局限在一定的地理范围内。随着更多的企业加入混合式办公模式,居家办公或前往家门口的灵活办公场所远程工作成为现实,企业彻底摆脱了人才资源的地域限制,可以从全球人才库中为团队吸纳匹配的血液

科技巨头思科(Cisco)的工作场所解决方案副总裁Christian Bigsby对此评价道:“现在,雇主可以突破地域限制寻找最优秀的人才。如果能利用好这点,无论市场在哪里,我们都能找到最佳人选,而且我们不再需要在他们的通勤范围内设立总部。”

思科集团在今年早期与雷格斯母公司IWG集团达成深度合作,将由IWG集团为其旗下员工提供覆盖全球的超过3,500+处灵活办公空间访问权限。思科的主要决策动机之一是为了大幅增加招聘机会。Bigsby说:“ 长期以来,很多员工都要千里迢迢地赶来公司上班,现在是时候由企业为员工‘铺路’了。为了招纳到最优秀的人才,我们不应该再强求他们大费周章地长途跋涉通勤。”


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降本增益,以灵活为准

对于希望转型混合式办公模式的企业而言,为员工提供充足的、优质的、离家近的灵活办公地点是混合工作制能否成功的关键因素。

2021年3月,IWG集团与日本电信公司NTT集团达成了迄今为止规模最大的一项合作,NTT集团的30万名员工都将可以使用IWG集团遍布全球的专业办公空间,享受更加高效、舒适、灵活的办公方式。

NTT集团全球首席执行官Mark La Neve表示:“ 通过与IWG集团的合作,我们能从多种角度为员工提供支持,以新的工作方式赋予他们选择的权力。这些变动不仅可以减少员工的通勤时间,还能降低交通成本,同时还为我们的员工提供了安全便捷的办公地点。”


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多样沟通,顺达高效

随着混合式办公办公楼中介的风行,越来越多的线上会议也开始取代原本线下的会面。线上会议可以减少与会者奔波碰面的时间成本,但也并非百利而无一害。同样在2021年3月,为了进一步优化集团的混合办公模式,在收集了来自全球各地同事的意见后,跨国投资银行花旗集团首席执行官Jane Fraser对企业的办公制度进行了一系列调整。花旗集团选定将每周五设为视频会议禁止日,以应对员工们因经常召开网络会议而导致的疲劳和低效办公。

尽量会议沟通在工作中必不可少,但在一周的最后一个工作日减少视频会议时间,能让员工专注于给一周的任务收尾,提升工作状态。除此之外,线下会议也始终是和同事的畅快交谈、激发灵感、促进关系的好方式。在雷格斯的位于全国的120家办公中心,均配有设备齐全、装修高端大气的专业会议室,随订随用,可从小时起租。对于采用混合式办公为主的团队或企业来说,即使没有在多个地点布局办公室的情况下,也能够轻松找到身边的理想办公空间,不论是与新客户洽谈合作方案,还是团队成员线下碰头进行头脑风暴,都能为企业内外的商务沟通添砖加瓦。


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以人为本,节能环保

今年,IWG集团还与总部位于伦敦的银行和金融服务公司渣打银行达成合作,为其约9万5千名员工提供灵活办公场所。渣打银行首席财务官Andy Halford表示:

“ 我们希望用这样的合作伙伴关系为居家和到总部办公的员工提供合适的办公解决方案,使我们的员工能更贴近客户、同事,减少通勤时间,差旅费用以及碳足迹。”

在雷格斯的服务式办公室,舒适的办公环境、完善的设备以及个性化的服务体验完美融合,让人放松心情,享受随时随地的高效办公。对员工而言,雷格斯遍布全球各主要城市及近郊的办公网点更好地满足了生活与工作的平衡需求;对于企业而言,呵护员工的职场幸福感和满意度能带来更高的生产力和人才吸引力;对于我们赖以生存的地球而言,减少的碳排量也让未来拥有了更可持续性的长足发展。

在2021年,超过50万新用户加入了IWG集团的灵活办公会员网络,而在其遍布全球120多个国家的办公地点中,约有250万会员可以在明亮、激发灵感的办公空间内以更灵活的方式随意选择工作地点、时间及方式。作为全球领先的灵活办公空间缔造者,雷格斯始终致力于为各种类型、规模、行业的企业精心打造前沿专业、兼具启发性和协作性的混合式办公空间解决方案。

目前,IWG集团已与雀巢中国、渣打银行、网络解决方案供应商Cisco思科系统和客户关系管理(CRM) 软件服务提供商Salesforce等全球知名企业达成合作,助其转型更高效的混合式办公制度。你只需加入雷格斯环球会员网络,就能找到近在咫尺的理想办公空间,与全球顶尖企业一起为团队打造新时代下的灵活自由,轻松美好的混合办公模式。

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